电子秤消除一定程度的抄写错误风险的一个基本方法是简单地为您的天平、秤或其他分析仪器添加打印功能。这是记录和存储数据的简单方法。

使用打印机的实验室中的数据流如下所示

1、打印分析仪器生成的结果理论上。一些有限的元数据，只要保存在仪器中，就可以添加到打印输出中。

2、然后，打印的记录被用于使用Excel等程序将数字手动转录成报告。

3、在某些情况下，会对报告的错误进行双重检查，并且可能会对一些结果进行重新计算，以检查它们是否可信。有些记录还需要第二个人来检查，即“四只眼睛原则”。

确保可追溯性、抄写错误风险低、称重过程的效率、元数据的传输、无纸化实验室和审计跟踪、集中式数据存储、电子签名以及数据的完整性。自动样品数据传输手动称重数据传输实验室中的数据流，称重结果记录并存储在打印输出上，消除了一个抄写误差源。然而，使用手动复制/粘贴进行进一步的数据处理仍然存在抄写错误和丢失元数据的风险。如您所见，打印结果消除了我们在终端屏幕上阅读和记录结果时固有的错误。然而，这仍然是一个手动密集型过程。